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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – noto come GDPR (General Data Protection Regulation)

A S’passo tramite il proprio sito raccoglie alcuni dati personali dei visitatori con lo scopo di informarli, su loro esplicita richiesta, delle attività e degli eventi organizzati dall’Associazione.

I dati personali raccolti dai form del sito sono inseriti volontariamente dall’utente e sono: Nome, Cognome, e-mail, numero telefonico e  provincia o regione di interesse.

I dati raccolti vengono utilizzati per rispondere a richieste degli utenti pervenute tramite il form “Contatti”,
inviare newsletter periodiche riguardanti le attività dell’Associazione a coloro che hanno fornito i suddetti dati compilando il form “Iscriviti alla newsletter”, raccogliere l’adesione a gite o eventi organizzati dall’Associazione.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi utilizzati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Per gli utenti che aderiscono a gite o eventi memorizziamo le informazioni personali, e lo Staff che amministra il sito può vedere e modificare queste informazioni.

Come proteggiamo i tuoi dati:
Il sito utilizza il protocollo Https per cifrare le trasmissioni dei dati da e verso il sito e tutte le mail che vengono spedite sono criptate utilizzando la crittografia TLS che impedisce ad altri utenti di leggere le mail.

Come conserviamo i tuoi dati:
I tuoi dati vengono conservati nel database del sito fino ad una settimana dopo l’evento per i quali sono stati raccolti e poi vengono cancellati. Questi dati rimangono memorizzati nei backup di sicurezza del sito stesso per un tempo non superiore ai due mesi e poi tali backup (e con essi i tuoi dati) vengono distrutti.

Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati:
L’insieme delle tecnologie utilizzate dal sito (https, TLS) e i vari componenti sono costantemente tenuti aggiornati al fine di evitare la violazione del sito e dei dati personali contenuti.

Quale processo decisionale automatizzato e/o profilazione facciamo con i tuoi dati:
Se richiedi di partecipare ad un evento, il sistema automaticamente acquisisce la tua
richiesta, ma poi una persona dello Staff di A’Spasso la valida manualmente e il sistema ti invia una mail di conferma. Da questo punto in poi, fino alla tua partecipazione o meno all’evento, tutti i contatti si svolgono tramite mail e telefonate da parte di un membro dello Staff, utilizzando i dati che hai fornito al momento della richiesta di adesione all’evento.

Dove spediamo i tuoi dati:
i tuoi dati personali vengono registrati nel portale ACSI (http://www.acsi.it) per rilasciarti la tessera di socio e sottoscrivere l’assicurazione obbligatoria prevista.

Quali diritti hai sui tuoi dati:
Se hai aderito a qualche evento o compilato una richiesta nel form contatti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Esercizio dei diritti da parte degli Utenti:
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.

Il titolare del trattamento dei dati è:
A S’passo Asd
Via Vendramin,35
35100 Vigodarzere (PD)
L’indirizzo email del Titolare: info@aspasso.org

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